- Smart-ID kvalifikuotas parašas pagal eIDAS reglamentą prilygsta rankiniam parašui.
- Tinka nuomos sutarčiai, priedams, perdavimo-priėmimo aktui, susitarimui dėl pratęsimo.
- Nereikia atvykti — visas procesas užtrunka 2–5 minutes.
- Teismų praktikoje pripažintas kaip pilnavertis įrodymas (LR ET 7 str.).
- Sutarties failas su parašu turi PAdES formatą — patikrinamas Adobe Reader, ADoc, VMI.
Kvalifikuotas elektroninis parašas Lietuvoje nustojo būti „kažkas dėl IT" — tai standartas. 2025 m. duomenimis, 4,2 mln. Lietuvos gyventojų turi Smart-ID, o per dieną pasirašoma daugiau nei 1,5 mln. dokumentų. Vis daugiau nuomotojų renkasi Smart-ID, nes tai pašalina pagrindinį nuotolinės nuomos trukdį — fizinį susitikimą sutarčiai pasirašyti.
Teisinis pagrindas
ES Reglamentas eIDAS (910/2014) nustato tris elektroninio parašo lygius: paprastas (pvz., el. paštu atsiųstas „sutinku"), pažangus (turi parašo savininko identifikaciją) ir kvalifikuotas. Tik kvalifikuotas parašas turi tą pačią juridinę galią kaip rankinis — ir tik jis priimamas LR teismuose kaip įrodymas be papildomos ekspertizės.
Smart-ID Lietuvoje turi „kvalifikuoto" lygio statusą, kai naudojamas su Smart-ID Qualified (Plus) versija. Statum naudoja būtent šią versiją — todėl pasirašyta nuomos sutartis prilygsta rankiniam parašui pagal LR Elektroninio identifikavimo ir el. atpažinimo paslaugų įstatymo 7 straipsnį.
Kaip Smart-ID veikia praktiškai
- Statum sugeneruoja nuomos sutarties PDF iš jūsų konfigūracijos.
- Sistema siunčia abiems šalims (nuomotojui ir nuomininkui) signavimo užklausą.
- Šalys atidaro Smart-ID programėlę telefone, mato dokumento turinį ir patvirtina parašą PIN2 kodu.
- Dokobit infrastruktūra įklijuoja kvalifikuotą parašą į PDF (PAdES formatas).
- Pasirašyta versija saugoma jūsų darbalaukyje ir siunčiama el. paštu abiems šalims.
Ką pasirašyti, ko ne
| Dokumentas | Smart-ID tinka | Pastabos |
|---|---|---|
| Nuomos sutartis | Taip | Pilnavertis pasirašymas. |
| Sutarties pratęsimas | Taip | Priedas su nauja kaina. |
| Perdavimo-priėmimo aktas | Taip | Su nuotraukomis ir skaitiklių rodmenimis. |
| Nutraukimo susitarimas | Taip | Įskaitant depozito grąžinimo aktą. |
| Nekilnojamojo turto pirkimas-pardavimas | Ne | Privalo notariniu būdu. |
| Sutartis su mažamečiu | Ne | Smart-ID išduodamas tik nuo 18 m. |
Praktinis pavyzdys: nuotolinis pasirašymas
Nuomotojas Kaune, nuomininkė studentė iš Tauragės. Senasis būdas — susitikimas Kauno biure su brokeriu, kelionei skiriama puse dienos, pasirašoma popierinė sutartis. Su Smart-ID nuomotojas iš Statum darbalaukio spaudžia „Siųsti parašymui", nuomininkė per 3 minutes pasirašo telefone iš Tauragės. Per 5 minutes — sutartis sudaryta, registracija Registrų centre įvyksta automatiškai.
Kaip patikrinti parašo galiojimą
PAdES formato PDF atidarytas Adobe Reader rodo žalią juostą su parašo informacija. Lietuvoje papildomas patikrinimas galimas per ADoc validatorių (validate.adoc.lt). VMI taip pat pripažįsta tokias sutartis kaip atitinkančias rašytinę formą — t.y. tinkamą GPM-308 deklaravimui.
Dažnos kliūtys
- Nuomininkas neturi Smart-ID. Sprendimas: nukreipti į smart-id.com — registracija per banką užtrunka 5 min.
- Užsienietis be Smart-ID. Sprendimas: Dokobit palaiko ir kitų ES šalių kvalifikuotus parašus.
- Vienas iš savininkų jungtinėje nuosavybėje nepasirašė. Sprendimas: Statum reikalauja visų bendrasavininkų patvirtinimo.
DUK
Ar reikia spausdinti ir saugoti popierinę kopiją?+
Ne. PAdES PDF su kvalifikuotu parašu yra pilnavertis dokumentas. Bet rekomenduojama saugoti kopiją bent dviejose vietose (debesyje + lokalus diskas).
Kiek kainuoja vieno dokumento pasirašymas?+
Statum tarifas apima neribotą skaičių sutarčių pasirašymų — nemokama nuomotojui. Smart-ID programėlė vartotojams nemokama.
Ar galima panaikinti pasirašymą?+
Ne. Kvalifikuotas parašas turi tą pačią negrįžtamumo galią kaip rašytinis. Galima tik šalims sutarus pasirašyti naują susitarimą dėl nutraukimo.
Ar parašas galioja, jei dokumentas pakeistas po pasirašymo?+
Ne — bet kuris pakeitimas po pasirašymo iš karto sugadina parašo hash. PDF validatorius rodys „dokumentas pakeistas".
Apibendrinimas
Smart-ID kvalifikuotas parašas — paprasčiausias būdas šiandien sudaryti teisėtai pilnavertę nuomos sutartį per kelias minutes. Tai jau ne „naujovė" — tai standartas, kurį pripažįsta VMI, teismai ir Registrų centras. Statum integruoja Smart-ID per Dokobit ir leidžia pasirašyti per 3 minutes nuo to momento, kai paspaudžiate „Sukurti sutartį".
Statum padaro tai automatiškai.
Sutartys per Smart-ID, GPM-308 paruošta išklotinė, banko mokėjimų suderinimas, skaitiklių priminimai — viskas vienoje darbo erdvėje. Be kreditinės kortelės.